Des échanges plus sûrs, une organisation optimisée avec un extranet

L’extranet : une solution de gestion interne et de sécurisation des données

La gestion efficace de l’information passe par sa centralisation et sa sécurisation. L’extranet de WebGazelle CMS 3.0 répond à ces besoins en offrant un espace privé pour vos documents, vos contenus et vos échanges professionnels.

Centralisation des informations

L’extranet de WebGazelle CMS 3.0 vous permet de regrouper toutes les informations importantes dans un seul et même endroit. Les documents, fichiers et contenus sont organisés de manière claire et sécurisée, ce qui simplifie leur consultation et leur gestion. Fini les recherches interminables dans des dossiers dispersés ou les échanges par email qui se perdent dans les boîtes de réception. L’extranet devient le hub central de votre organisation interne, permettant à vos équipes de travailler de façon plus efficace et cohérente.

Sécurisation des échanges

La sécurité est au cœur de WebGazelle CMS 3.0. Nos protocoles avancés garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles via votre extranet.

• Chaque utilisateur dispose d’identifiants uniques et peut être assigné à des groupes avec des droits spécifiques. 

• Les documents et contenus protégés ne sont accessibles qu’après authentification, ce qui réduit les risques de fuite ou de mauvaise diffusion des données. 

Cette sécurisation rassure non seulement vos collaborateurs, mais également vos clients et partenaires, qui savent que leurs informations sont manipulées avec soin.

Améliorer la communication interne et la collaboration grâce à l’extranet

L’extranet de WebGazelle CMS 3.0 ne se limite pas à la sécurité : il favorise également la collaboration et l’efficacité au sein de l’entreprise.

Partage d’informations simplifié

Grâce à l’extranet, la gestion documentaire devient fluide et intuitive. Vos équipes peuvent partager des fichiers, des notes ou des rapports en temps réel, ce qui accélère la circulation de l’information et réduit les retards dans la prise de décision. Les documents sont organisés par projet, client ou service, permettant un accès rapide et clair à toutes les informations nécessaires.

Réduction des silos d’information

Dans de nombreuses entreprises, l’information se retrouve dispersée entre différents services, outils ou boîtes mail. L’extranet de WebGazelle CMS 3.0 casse ces silos en offrant une plateforme unique où tout le monde peut accéder aux contenus pertinents selon ses droits. Résultat : une meilleure coordination des équipes, moins d’erreurs et un gain de temps significatif.

Gestion des projets internes et suivi des tâches

Les fonctionnalités avancées de l’extranet permettent également de suivre l’avancement de vos projets et tâches en temps réel. Chaque membre de votre équipe peut consulter l’état d’un projet, les documents associés et les prochaines étapes à réaliser. Cette visibilité favorise la responsabilisation, la transparence et l’efficacité, même lorsque les collaborateurs travaillent à distance.

L’extranet pour renforcer la relation client

Au-delà de l’organisation interne, l’extranet de WebGazelle CMS 3.0 constitue un véritable outil pour améliorer la relation client en offrant un accès sécurisé et personnalisé aux informations.

Accès sécurisé pour les clients et partenaires

Via l’extranet de votre site internet, vos clients ou partenaires peuvent consulter uniquement les informations qui leur sont destinées. Qu’il s’agisse de documents contractuels, de rapports ou de contenus personnalisés, l’accès sécurisé garantit que ces données restent confidentielles et accessibles uniquement par les personnes autorisées.

Suivi des demandes et centralisation de la communication

Avec un extranet, toutes les demandes clients peuvent être centralisées et traitées plus rapidement. L’accès à l’historique des échanges et aux informations pertinentes permet de répondre de manière efficace et cohérente, réduisant ainsi le temps de traitement et améliorant la satisfaction client.

Intégration de fonctionnalités avancées

L’extranet de WebGazelle CMS 3.0 peut être enrichi d'options complémentaires, tels qu’un portail client pour générer / suivre des commandes, demander des devis ou consulter l’historique de leurs interactions avec votre entreprise. Ces fonctionnalités renforcent la confiance et fidélisent vos clients en leur donnant un accès simple, sécurisé et centralisé à toutes les informations utiles.

En résumé :  Investir dans un extranet sécurisé, intuitif et performant, c’est offrir à votre entreprise la possibilité de gagner en efficacité, de protéger ses données et d’améliorer la satisfaction de ses clients et partenaires. Avec WebGazelle CMS 3.0, vous disposez d’une solution complète, fiable et évolutive pour répondre à ces enjeux clés.

 

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